小人物K“你的办公桌就是你工作的样子。”
有一个特别有意思的调查数据是，职场人平均一年花在找东西上的时间大概是150小时左右，如果按一天8小时工作时间来计算的话，也就是说一年将会耗费19天左右的时间来找东西。
对于企业行政来说这个时间将会大大的延长。
办公环境是否整洁有序，将会影响到个人的办公效率。若行政的办公桌过于凌乱，就会让领导怀疑你的工作效率与态度，进而影响到个人的职业前途与钱途。
如果你常因长时间找不到需要的东西而陷入尴尬的境地，不妨按下面这套收纳整理法，整理下自己的办公桌吧！
一.梳理
1、清点所有物品
以电子产品、文件文具、日用品为三大类，进行初步的清点与归类。
2、按照使用频率进行分类
根据每天都要用的，几天才用一次的，每周用一次的，一次都没用过的等，列出所用物品的使用频率。
3、筛选出20种物品
对于普通的职场人来说，20种为数量上限就可以了，如果持有的物品超过了20种以上，就超过了人可以把握的界限，也就无法做到看一眼就能马上找到自己的所需物品。
对于行政人员来说这个数字可以稍微灵活一点。每种功能物品只留必须的，给自己设置一个数字标准，以便今后增添时，有一个纳入需求对比，方便管理。
做完以上工作对于清点后剩下的东西，就可以统一收纳起来，或者是丢掉了。
二.定位
让每一件物品都要有明确的定位，固定的放置位置和使用场景。
1、桌面物品
桌面物品整理收纳有两个原则
a、精简原则:桌面东西越少越好
b、方便原则：可以根据个人使用习惯放置物品，也可根据“左手过去，右手未来”的原则放置。
桌面只留必需品：
工作核心物品电子产品及配件，比如电脑、鼠标、键盘、电脑充电器，手机、手机充电线、电脑支架等。
文件文具分类有窍门：
桌面上只放近两日必需要用到的文件文具，文件定期整理，没用的纸质文件及时放入碎纸机，不要想着“以后再收拾”，越积越多的文件最后会让你无从下手。
文件分类也有窍门，可使用经典的四象限法则对纸质文件进行分类
A.重要且紧急的文件放在首要位置
B.重要不紧急的文件，一般是提升自己，并且有高回报的事情
C.不重要且紧急的文件，排在重要且紧急文件之后，尽可能少的占用自己的时间和精力
D.不重要且不紧急的文件，仅做简单的存储
将纸质文件电子化是分类保存文件的好方法，用打印机将重要的文件扫描成电子版进行保存，电子版的文件，将更加方便存储和检索。
桌子上摆满了笔，其实很多都是用不到的，必备的笔各留一只比如红水笔、蓝水笔、中性笔等等。
便利贴不要贴的到处都是，可以充分利用墙壁和隔板自己能看到但又不影响美观的地方。
整理电子配件及充电线：
路由器、电源、充电器等电子配件最好不要摆在桌子上，电脑充电线、手机充电线、网线……当它们缠到一起横亘在桌子上时想想都头大。
可以用捆扎带将过长的电线绑到一起，买个完美适配你所有电子产品的充电插座，可以将充电插座，充电器隐藏起来的数据线收纳盒，匹配的充电插座和数据线收纳盒的使用能让你的桌面整洁度上升到新高度。
日用品：
每日必备日用品，水杯、勺子、保温壶、纸巾。
买个美观的托盘将日用品保温壶、水杯、勺子等放在托盘内，软包纸巾套上纸巾盒更容易固定位置。
2.隐藏收纳
不是每日必用，每周使用频率可能只有一两次的物品，如订书机、打孔机、胶棒等等。这些零零散散的小用具也不要一股脑的都丢到抽屉里，每次再哗哗啦啦的翻半天找不到，这样做虽然让你的桌面整洁了，但是每次找动词的时候也要花费大量的时间和精力。
每个工位基本上都会配备一个有三个抽屉的文件柜。将每层抽屉进行分类并固定用途，如：
第一层，办公用品相关
第二层，电子设备相关
第三次，生活物品相关
以第一层办公用品相关的为例，文件柜第一层因为方便抽拉取用，所以放置使用频率较高的物品。
这里可以使用抽屉收纳盒来收纳零碎的办公用品。
每一个办公用品小物件都有固定的位置。这样每次需要使用时，很方便就能拿出来了，节省了大量的翻找时间。
其他两层抽屉物品收纳与使用以此类推。
对于每个上班族来说，每天都会有一个通勤包，包包放在桌面上碍事，抽屉里又没地放也放置不下，这时就可以专门准备一个可以放在地上的暂存箱，用来放置包包，这样就充分利用了办公桌下面的空间。
三.保持
办公物品按使用频率放置并固定好位置后，接下来的工作就是保持了。
想要物品整洁有序重点不在于整理，而在于保持。将物品放置在固定的位置，每次使用都在那个固定的位置找，使用完的物品及时归位，不乱拿乱放。
最好在每天下班前，留出适当的时间，做一个“收工仪式”，比如做当日工作总结，归档电脑资料，最重要的一步就是收拾办公桌啦，把一天使用过的东西恢复到原来的位置，这样第二天上班时就不会因为办公桌太过凌乱，而影响到一天的好心情了。
四.优化
每一个物品不是固定不变的，位置也不是固定不变的，根据个人工作内容变化，及使用习惯定期对物品进行更新换代，亦或是根据使用频率的变化改变摆放的位置。
做到了以上这四步，拥有一个时时整洁有序的办公桌，便不再是难事啦！
