时间管理总结3

如何提高执行能力,自控

如何避免被乱七八糟的事情吸引而错过了重要的事情。

  我们应当控制自己注意力集中在重要的事情上,而这些事情往往是长期坚持才能有效的,只有控制自己不要被短期的快乐占据,才能将时间投入到长期的重要的事情上。

  首先得理解自控力是生理机制这个事实。不管你承不承认。

1.意识

  首先得意识到自己没有按照计划行事,意识到自己正在失控,也意识到自己正在按计划执行。意识到了,是去控制的前提。

  长期来看,可以冥想训练来进行。

  即时来看,可以用一些提示来提醒自己。尤其是自己的长远的目标,人生的追求,这样可以唤醒自己心中的强烈渴求,战胜现在的徘徊的自己。

2.量化目标,及时反馈

  当你认识到目标容易达成的时候,会更有意愿去做这些事情。将长远的大目标划分成阶段性的,短期的,小目标,这样可以更容易去实现。

  同时,做完了要有信息告诉自己,我完成了什么,强化多巴胺的反馈,从完成任务中提取更多的满足感,建立这种对自己更益处的“瘾”。

3.减少外界刺激,减少信息摄入

  确切地说就是少玩手机,保持清醒,不要为了打发时间而“刷”动态,很容易陷入无意识的行动。

  减少了外界刺激,一是避免了生理上不会被短期的快乐吸引,从执行者变成野兽,二是减少了自控力的消耗,避免了不可控事件的发生。

4.消解自己的短期渴求

  当看到可乐的时候,自己产生强烈的冲动想要买,这时候控制住自己,不是不要买,而是等一会儿。

  就是这等一会儿,就可以让想买的冲动再而衰进而竭,更有效地进行自控。这一会儿可以让内心平复,回到自我意识中。

5.适度休息,恢复willpower,防止由于失控而放纵

6.自控力是训练出来的,所以我们要宽容对待失控

  就像专注是训练出来的,自控也是。我们用防止走神的方法来训练专注,但我们没必要用各种诱惑来训练自己的自控,实际上,我们每天对诱惑的抗争便是训练,冥想的时候我们包容走神,自控的时候我们也宽容失控,而这并不代表我们的失败,而是,这才是训练的精华所在——当肌肉真正到了疲惫崩溃的边缘,我们才能得到最好的训练效果,而这个边缘没有把握好,也是很正常的。

  在控制不住的放纵后,要宽容自己,毕竟生理机制决定,自控力耗光后,是无法控制住自己的。不要在事后责备自己,过分强调主观能动性的作用,觉得当时耗空自控力的自己,也应该能控制得住——实际上是不行的,要理解并宽容自己当时的难处。

  同时,给自己的计划留出自控力耗空的预备时间和精力,防止不良的连锁反应,比如一件事做不完,但是行程却排得满满的,这样计划全打乱了,只会增加焦虑和压力。

  也有助于保护我们脆弱的自信。

  用小的简单的事情来培养自控

  当自控力还弱小的时候,我们用更简单的事情来训练他,就像我们刚进健身房,刚开始跑步的时候,我们也懂得从简单开始。

如何保持长期高效,精力管理

  精力一般来说有两部分,一个是体力,一个是willpower,两者必不可少。

  1.张弛有度,学会休息

  包括但不限于,睡觉,散步等

  2.多运动,增长体力

  我个人的体会也是,锻炼过后虽然体力耗尽,但是整个人精神却更好了,并且往后的任务体力也更加充沛。

  3.饮食

  水,热量,各种营养,都需要恰当地补充。

  能量是优先满足生存的,其次才是给大脑,如果能量不足,那么思考能力下降是无可避免的。

  4.精力放在最重要的事情上

  没有精力的时候做简单的事情,娱乐也可以,但切勿透支精力

  5.量力而行

  为每天最难的任务安排的时间不要超过自己的承受能力,剩下的任务安排更简单的任务。每天的任务安排的核心是自己的精力,其次才是时间,每天是应该学习4小时到8小时,但是困难的事情做8小时,脑力会完全跟不上,适当加入简单的事情,不耗脑力的事情,既合理利用了时间,也不会让自己太过于疲惫,还防止了失控状态的出现。

如何保持积极心态,压力管理

  压力的产生,是期待,是想要做,但是非常艰巨,我不知道能不能做到,所以我逼迫自己,努力想要做到。这就是压力的来源。没有期待的人,不会有压力,再繁重的任务,都只觉得累而已,一个不想活的人,在沙漠中也无所谓,而一个想活的人,在山野中就会崩溃。

  面对困难,我们会有压力,正常的压力是促人进步的,让人有使命感,有干劲,而过大的压力是情绪问题,会造成严重的精神问题。

  再来认识压力大的根源。一是确实有这么大压力,我知道有这个压力,我压力大。一是没有这么大压力,我以为有这么大压力我压力大。

  这二者的区别在,一个是现实,一个是自己的理解,最终,都会造成情绪上的压力大。来源不同,那么应对问题情绪的方法肯定也不同,而且多半情况,是压力其实并没有我们想象中那么大。

  举例来说,如果我想吃一碗面,实际要走一百米,我正常情况下能走两百米。下面两种情况会带来压力:

  没有正确认识到现实情况——如果我以为得走五百米,我会压力大

  能力不足但是期望过高——如果我正常情况能只能走五十米,我压力也会大

  如果我不想吃面,或者我可以点外卖,那我就没有任何压力。

  总结来说,压力的来源是,我想做到,我本能做到。

有什么办法能管理好自己的压力呢?

  1.合理审视现实情况

  很多事情我们都在自己吓自己。其实事情并没有那么难。

  2.合理审视自己的能力

  很多时候我们不自信,觉得自己难以完成,实际上是完全没有问题的。
而有时候过于自信,就会导致期望过高,过高的期望总能给压力的产生带来条件。

  3.合理审视自己的期待

我们想要的期待和我们不想压力大的期待往往冲突,当期待冲突的时候,我们要舍得放弃。毕竟我们能力有限,做不到面面俱到,什么都想要的结果就是什么都得不到。

  4.专注当下

  不要被长长的todo list吓住了,一个一个来做,认认真真地完成,能完成的总能完成,完成不了的,根本不会有压力,放弃态度不就好了。

  很多真理都很简单,其中一条就是,千里之行始于足下。

  5.承认自己的不足,宽容自己的不足

  将梦想变为现实的能力,不仅仅是硬实力,还有软实力。

  比如考试,平时作业都能做好,而考试就发挥失常,显然是有些地方有问题,多半就是承受压力能力不够,临场能力弱。这种能力并不能很精确地被表现出来,学校也不会教,所以有时候我们真的做不到,没有什么好丢人的。

  再比如前校长说的,你有东西你要说出来别人才知道,你知道自己可以完成,但是别人不认可,别人就不会托付给你。这就是交流的能力。

  6.要自私

  很多时候我们的压力来自于别人,比如父母,老师,他们的期待转接到了我们身上,导致我们有了过高的期待,带来了很大的压力。

  然而实际上我们得想通这么一个道理,我们为什么要满足他们的期待,是因为我们爱他们,我们不想让他们失望——我们的根本期待是我们不想让他们失望,而他们的根本期待是我们的发展会更好。

  其实两个根本期待并不冲突,感到不适的时候,我们只需要好好交流,便能获得对方的理解。如果对方病态地不是想要我们生活得更好,只是满足自己的一些想法,或者是他们觉得你太年轻什么都不懂,以后就会懂,那么我建议适度将自己的个人需求放在首位,自私一点,没有必要,也没有能力满足所有人的期待。

  7.多运动

  心理的压力如果作用到了生理上,那必然可以直接通过生理来解决一部分生理的问题。

  那么慢性压力就比较致命了。慢性的压力就是人面对长久危机时的心理反应。比如2个星期后要Due一篇paper,现在开始要选题,要做研究,最后要写。再比如投行给别人做IPO,这会是相当长的一段时间,多则两三年,而投行工作人员直到项目结束会一直有巨大的压力。再比如长期处在社会底层、公司底层,会长期面对较多的社会压力和生活压力。

  然而令人遗憾的是,面对慢性压力时,人依然会烦恼,大脑依然会将免疫系统、消化系统、身体机能修复系统调低,以分配更多的资源给大脑来解决问题,这也是为什么近年来,投行和审计从业者,轻则消化道溃疡(这太常见了),重则癌症、心肌梗死的原因。因为压力太大,又得不到好的调整和释放,导致免疫功能长期处在较低的水平,促使癌症发生。

  调整压力的重点在于——释放压力。要做适量运动后主动休息。做运动的目的是将贮存在肌肉中多余的能量消耗掉(慢性压力产生皮质醇,贮存在肌肉中,帮助人对抗压力,但皮质醇的长期积累会使血压增高,内分泌失调等等,所以需要通过运动将皮质醇消耗掉。。。感谢@清流),以减缓肌肉、脏器的负担,大量出汗后排出多余热量,使人体处在一个较低负担的状态下,这时进行休息,有助于免疫系统和修复系统的复原和工作。

  8.多休息,恢复willpower

  上面都是在说压力过大,至于压力太小,我个人觉得问题不大,没有期待没有就好了,自己心里有数就好。

回顾和总结,提升 Check & Action

  时间管理是一项技能,一套复杂的习惯,所以我们需要去学习如何掌握他。除此之外,有些计划安排得不妥当的时候,及时做调整是非常有必要的。所以我们需要周期性地对计划进行回顾和总结,以提升我们的时间管理技能,提升我们的效率。这是建立在良好的计划记录的基础上的。

  这部分就因人而异了,没什么一般性的经验,毕竟每个人的改进方案都不太相同,但是总体都是围绕着能更好地执行,能提升生活质量展开的。

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